Factureren
Om uw factuur (op tijd) te kunnen betalen, moet deze voldoen aan de wettelijke eisen voor een factuur. Daarnaast moet de factuur het nummer van de verplichting of code voor de routing bevatten.
- Vermeld de juiste gemeente of organisatie. (Gemeente Bergen NH of werkorganisatie BUCH. Geen combinaties.)
- Vermeld bij “ter attentie van”: domein, team, project of afdeling.
- Gebruik het juiste factuuradres: Jan Ligthartstraat 4, 1817 MR, Alkmaar.
- Stuur een e-factuur met een pdf-bijlage aan het juiste OIN-nummer of een pdf-factuur naar het juiste mailadres.
Zowel voor u als voor ons heeft een E-factuur voordelen.
- snellere verwerking en betaling
- minder kans op fouten
- verhoogde veiligheid door één centraal punt van ontvangst en verwerking
- Daarnaast volgt in 2030 de landelijke verplichting om e-facturen aan gemeenten te sturen.
Heeft u deze informatie niet? Of heeft u hier nog vragen over? Neem dan contact op met uw contactpersoon.
E-factuur versturen (voorkeur)
Een elektronische factuur is een digitaal bestand dat veilig van uw facturatiesysteem naar ons factuurregistratiesysteem wordt verstuurd. Een e-factuur is dus geen e-mail met een pdf-bijlage of XML.
Aansluitnummer gemeente en werkorganisatie
Maak bij het versturen van een e-factuur gebruik van de volgende gegevens:
- Gemeente Bergen (NH)
- OIN 0000 0001 8095 8480 3000
- KVK 37159392
- BTW NL809584803B01
- Werkorganisatie De BUCH
- OIN 0000 0001 8243 4741 9000
- KVK 67675808
- BTW NL824347419B01
Gebruik van velden
- Alle verplichte velden van de standaard SI-UBL zijn van toepassing. SI-UBL is de internationale standaard die door de overheid gebruikt wordt voor e-factureren.
- Vul “referentie klant” in. Dit versnelt de verwerking van e-facturen. Hier vult u ons verplichtingennummer of routingcode in. Dit nummer ontvangt u van ons bij een opdracht.
- Zorg ervoor dat als bijlage de factuur in pdf bijgevoegd is, evenals eventuele andere bijlagen.
Factuur als pdf-bestand versturen
Een pdf-bestand stuurt u naar:
- gemeente Bergen (NH): crediteurenbergen@debuch.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
- werkorganisatie BUCH: crediteurenbuch@debuch.nl(Verwijst naar een e-mailadres).
Vragen over aansluiting of inrichting
De meeste boekhoud- en factureringssoftwarepakketten bieden al de mogelijkheid om e-facturen te sturen.
Gebruikt u deze optie nog niet? Neem dan contact op met uw softwareleverancier. Algemene informatie vindt u op Aansluiten op Peppol als organisatie(Verwijst naar een externe website).
Als u specifieke vragen heeft over het inrichten van e-facturering, bijvoorbeeld omdat u de koppeling wilt testen, stuur dan een e-mail naar efacturen@debuch.nl(Verwijst naar een e-mailadres).