Evenementenvergunning

  • Als u een evenement organiseert, hebt u waarschijnlijk een vergunning nodig.
  • Bijvoorbeeld bij het organiseren van een markt, braderie, concert, optocht of een sportwedstrijd op of aan de weg.
  • Voor sommige kleine evenementen is melden van het evenement voldoende.
  • Een klein evenement is bijvoorbeeld een buurtfeest.

Informatie over regels bij evenementen staat in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Vul het formulier melding klein evenement in om te controleren of u een vergunning nodig hebt. Als u op het formulier één of meer vragen met 'nee' beantwoordt, is uw evenement vergunningplichtig.

Klein evenement melden (pdf, 317 KB)

Of u vult het aanvraagformulier evenementenvergunning in. Let erop dat u alle gegevens invult en alle bijlagen meestuurt. Dit is belangrijk voor het in behandeling nemen van uw aanvraag.

Evenementenvergunning aanvragen (pdf, 807 KB)

Gemeentelijke materialen aanvragen

Hebt u gemeentelijke materialen nodig voor uw evenement, vult u dan het formulier gemeentelijke materialen aanvragen (pdf, 205 KB) in.

U stuurt het ingevulde formulier naar: gemeente Bergen, werf Bergen/Marko Zaadnoordijk, Postbus 175, 1860 AD Bergen (NH) of mail naar: markozaadnoordijk@debuch.nl.

De gemeente werkt samen de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord en de GGD Hollands Noorden aan het mogelijk maken van veilige en gezonde evenementen.

Informatie over het organiseren van een veilig en gezond evenement leest u op de website van Veiligheidsregio en GGD.

We onderscheiden 4 soorten evenementen, verdeeld in de volgende categorieën:

  • Een melding klein evenement.
  • A evenementen, middelgrote evenementen met een laag risico.
  • B evenementen, middelgrote evenementen met enig risico.
  • C evenementen, grote evenementen met een hoog risico.

Als u een evenement organiseert, dan levert u bij de aanvraag of melding de volgende documenten in.

  • Programma.
  • Plattegrond met alle te plaatsen objecten (via google-maps).

Bij een B en C evenementen levert u bij de aanvraag ook de volgende documenten in:
bijlage - veiligheidsplan (pdf, 372 KB)
bijlage - handleiding veiligheidsplan (pdf, 1 MB)

Voor meer informatie over het soort evenement, neemt u contact op via apv@debuch.nl.

De indieningstermijn voor een aanvraag evenementenvergunning is voor aanvang van het evenement bij een:

  • melding klein evenement 7 werkdagen
  • evenementenvergunning categorie A 12 weken
  • evenementenvergunning categorie B 19 weken
  • evenementenvergunning categorie C 25 weken

De kosten in het overzicht zijn voor het in behandeling nemen van de aanvraag van uw vergunning. U moet deze kosten altijd betalen, als de vergunning wordt verleend maar ook als de vergunning wordt geweigerd.

Kosten 2023

Soort kosten Leges 2023
Regulier evenement, eerste aanvraag € 175,60
Regulier evenement, tweede aanvraag en meer € 101
Aandacht evenement € 426,50
Risico evenement € 606,50

Als u alcohol schenkt buiten een horeca-inrichting, dan hebt u een ontheffing Alcoholwet nodig.