Evenementenvergunning
- Als u een evenement organiseert, hebt u waarschijnlijk een vergunning nodig.
- Bijvoorbeeld bij het organiseren van een markt, braderie, concert, optocht of een sportwedstrijd op of aan de weg.
- Voor sommige kleine evenementen is melden van het evenement voldoende.
- Een klein evenement is bijvoorbeeld een buurtfeest.
Informatie over regels bij evenementen staat in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
Vul het formulier melding klein evenement in om te controleren of u een vergunning nodig hebt. Als u op het formulier één of meer vragen met 'nee' beantwoordt, is uw evenement vergunningplichtig.
Of u vult het aanvraagformulier evenementenvergunning in. Let erop dat u alle gegevens invult en alle bijlagen meestuurt. Dit is belangrijk voor het in behandeling nemen van uw aanvraag.
Gemeentelijke materialen aanvragen
Hebt u gemeentelijke materialen nodig voor uw evenement, vult u dan het formulier gemeentelijke materialen aanvragen (pdf, 132 KB) in.
U stuurt het ingevulde formulier naar: gemeente Bergen, werf Bergen/Marko Zaadnoordijk, Postbus 175, 1860 AD Bergen (NH) of mail naar: markozaadnoordijk@debuch.nl.
De gemeente werkt samen de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord en de GGD Hollands Noorden aan het mogelijk maken van veilige en gezonde evenementen.
Informatie over het organiseren van een veilig en gezond evenement leest u op de website van Veiligheidsregio en GGD.
We onderscheiden 4 soorten evenementen, verdeeld in de volgende categorieën:
- Een melding klein evenement.
- A evenementen, middelgrote evenementen met een laag risico.
- B evenementen, middelgrote evenementen met enig risico.
- C evenementen, grote evenementen met een hoog risico.
Als u een evenement organiseert, dan levert u bij de aanvraag of melding de volgende documenten in.
- Programma.
- Plattegrond met alle te plaatsen objecten (via google-maps).
Bij een B en C evenementen levert u bij de aanvraag ook de volgende documenten in:
bijlage - veiligheidsplan (pdf, 372 KB)
bijlage - handleiding veiligheidsplan (pdf, 1 MB)
Voor meer informatie over het soort evenement, neemt u contact op via apv@debuch.nl.
De indieningstermijn voor een aanvraag evenementenvergunning is voor aanvang van het evenement bij een:
- melding klein evenement 7 werkdagen
- evenementenvergunning categorie A 12 weken
- evenementenvergunning categorie B 19 weken
- evenementenvergunning categorie C 25 weken
De kosten in het overzicht zijn voor het in behandeling nemen van de aanvraag van uw vergunning. U moet deze kosten altijd betalen, als de vergunning wordt verleend maar ook als de vergunning wordt geweigerd.
Kosten 2023
Soort kosten | Leges 2023 |
---|---|
Regulier evenement, eerste aanvraag | € 175,60 |
Regulier evenement, tweede aanvraag en meer | € 101 |
Aandacht evenement | € 426,50 |
Risico evenement | € 606,50 |
Als u alcohol schenkt buiten een horeca-inrichting, dan hebt u een ontheffing Alcoholwet nodig.
Zie ook
- Bibob toetsing
- Evenement op Noordzee organiseren (Kustwacht Nederland)
- Tips voor schone evenementen (Nederland Schoon)